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餐饮与零售企业的 AI 运营助手

餐馆每天最乱的事，KaiSpan 帮你整理清楚。

订货、库存、账单、卫生检查、开店收店任务和经营数据，都可以从 KaiSpan Base 免费开始。

不用翻账单和报表，直接问 KaiSpan：哪里涨价了，哪张账单异常，为什么成本变高。

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2026年 5月 运营总览
实时

待处理提醒

!
HACCP 检查未完成2 项检查待完成
i
员工 Belehrung 即将到期3 名员工 · 7 天后到期
↗
1名员工签证 14天后到期请及时办理续签

订货提醒

Fresh
周三 16:00 前下单FreshFoods GmbH水果 · 蔬菜 · 肉类
Drink
周五 11:00 前下单Getränke Partner饮料 · 啤酒 · 酒水

问题账单

!
Rechnung #240518与 Lieferschein 数量不一致
!
Rechnung #240521与订单金额不一致

供应商价格变化

商品当前价格变化
🥚鸡蛋 30枚€4.20+4.2%
🥤可口可乐€12.50-2.8%
AI

您好！我是 KaiSpan 智能助手，如需帮助，请随时问我。

采购更清楚 账单更省心 运营更有序

KaiSpan Base

KaiSpan Base 永久免费

不用换供应商，不用换收银系统，不用绑定合同。先免费整理你的供应商、常买商品、订单和账单。

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Start without disruption

不用换供应商，不用换 Kasse，不用一次性改变流程。

KaiSpan 可以先从你现在已经在用的供应商、账单、订货方式和门店流程开始整理。

继续使用现有供应商

你现在用谁供货，还可以继续用。KaiSpan 先帮你整理供应商、常买商品和订单记录。

订单可以直接发给供货商

在 KaiSpan 里整理好订单后，可通过 WhatsApp、Email 或 PDF 发给任何供货商，对方不用安装新系统。

先免费整理，再逐步升级

需要深度分析、自动对账、税务师资料包和多门店管理时，再升级。

3 分钟开始使用

KaiSpan 不要求你一次性改变所有流程。先从最简单的日常动作开始。

01添加一个供应商

保存你常买的商品和基本采购信息。

02上传一张账单

KaiSpan 识别供应商、金额、日期和 VAT。

03复制一次订单

通过 Email / WhatsApp / PDF 发给供应商。

04查看基础统计

知道本月买了什么、花了多少。

Kai
为什么这周饮料供应商占比这么高？
上周 Leergut 未及时退回，点击查看对应账单 Rechnung9283。

Kai

不会查数据？直接问 KaiSpan。

老板不需要挨个翻账单、库存表和报表。直接问 KaiSpan，它会从你的经营数据里帮你找答案。

查看功能

Four AI roles

不是让你多学一个系统，而是多了 4 个 AI 助手。

选择你最想解决的问题，KaiSpan 会带你进入对应的 AI 助手。

Inventory Lead

订货太乱，库存看不清

库存订货助手

让订货、库存、价格和损耗都有记录、有提醒、有分析。

  • 添加现有供应商
  • 复制历史订单
  • 商品涨价提醒
  • AI 推荐供应商、产品或替代品
Finance Lead

账单太多，月底整理麻烦

财务账单助手

把散乱账单整理成老板看得懂、税务师用得上的财务资料。

  • 拍照上传账单
  • AI 识别金额与 VAT
  • 缺失账单提醒
  • Steuerberater 资料包
Store Ops Lead

卫生检查、员工任务、门店流程不标准

店铺运营助手

让门店每天的卫生、任务、员工反馈和运营流程更标准、更可追溯。

  • 卫生检查表
  • HACCP 监控
  • 开店 / 收店任务
  • 异常事件记录
Analysis Lead

成本上涨、利润下降，不知道问题在哪里

经营分析助手

让老板不用凭感觉经营，而是看清成本、销量、评价、员工和供应商背后的变化。

  • 月度采购总览
  • 供应商排行
  • AI 月度经营报告
  • 经营异常提醒

真实经营场景

为真实餐饮经营者设计

KaiSpan 来自真实餐饮和供应链运营场景，不是实验室里的软件。我们理解餐馆每天的订货、账单、库存、卫生检查、员工任务和供应商沟通到底有多乱。

KaiSpan 的目标不是让餐馆老板多学一个复杂系统，而是帮助老板、店长和采购负责人把每天已经在做的事情整理清楚。

真实餐饮场景

围绕餐馆每天真实发生的订货、账单、库存和门店任务设计。

为老板和店长设计

不是只给技术人员使用，而是让老板、店长和采购负责人都能看懂、会用。

从日常流程开始

先从一个供应商、一张账单、一笔订单开始，不要求一次性改变所有流程。

Free Opening Guide

第一次开餐馆？别一个人摸索。

免费的开店向导帮助准备入行的餐饮老板，把供应商方向、政府流程、财务税务准备和基础运营结构一步步理清楚。先免费开始，不需要更换供应商或 Kasse。

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Pricing

大多数餐馆可以先用 Base 免费开始。

KaiSpan Base 免费帮助你开始整理采购、账单、库存和门店运营。需要更深度分析、自动对账和税务师资料包时，可以升级。

永久免费基础版

KaiSpan Base

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免费开始整理。

  • 供应商与常买商品
  • 快速下单
  • 每月 30 张账单识别
  • 基础库存提醒
  • HACCP / 开店收店任务
  • 基础采购统计
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Empfohlen / 推荐

KaiSpan Pro

€49 / Monat pro Standort

Early Access: €29 / Monat for first 6 months

  • 每月 150 张账单识别
  • 价格变化提醒
  • 供应商价格历史
  • 库存消耗趋势
  • 月度采购报告
  • AI 月度总结
开始 Pro 试用
Advanced Feature

KaiSpan Control

ab €99 / Monat pro Standort

多门店与深度对账。

  • 订单 / Lieferschein / Rechnung 三方核对
  • 银行 Kontoauszug 对账
  • Kasse 数据导入
  • Steuerberater 资料包
  • DATEV / CSV 导出
  • 多门店对比
了解 Control

Why KaiSpan

为什么选择 KaiSpan

不强迫更换供应商

继续使用现有供应商，KaiSpan 帮你把流程整理清楚。

不只是订货系统

连接采购、账单、库存、运营和数据分析。

AI 用在真实问题上

识别账单、分析采购、发现异常和生成经营洞察。

对新开店特别友好

从供应商到卫生文件，帮助新店少走弯路。

为真实经营者设计

面向老板、店长、采购负责人，而不是只给技术人员。

从第一个供应商、第一张账单、第一笔订单开始。

KaiSpan 不要求你一次性改变所有流程。先免费使用 KaiSpan Base，再逐步扩展。

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Partner Integration

Connect your ERP, Kasse, accounting or product data system with KaiSpan.

KaiSpan API 开放。你的 Kasse、ERP、库存系统或做账软件可以与 KaiSpan 衔接，进行数据读取、处理和经营分析。

与 KaiSpan 合作

Security & Trust

安全、透明、为德国和欧洲市场设计

KaiSpan 从一开始就重视数据托管、加密连接和 DSGVO 原则。

德国 / 欧盟服务器托管

Datenhosting in Deutschland / EU

数据托管于德国 / 欧盟服务器环境。

按 GDPR / DSGVO 原则设计

DSGVO-orientiert

按照 GDPR / DSGVO 原则设计数据处理流程。

SSL / HTTPS 加密连接

SSL / HTTPS verschlüsselt

全站采用加密连接，保护数据传输安全。

Demo

Video placeholder

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